Cet article vous guidera étape par étape pour répondre à vos questions :
L’animation à intervalle court (AIC), également connue sous le nom de short interval management (SIM), de rituels d’animation, de Point5 ou encore le daily. C’est un pilier du lean management. C’est une méthode de gestion et d’organisation utilisée dans les environnements de production pour piloter la performance au quotidien.
Bien sûr, elle peut également être appliquée au management de la performance dans les fonctions support et les activités de service.
L’AIC joue un rôle crucial dans plusieurs aspects :
Pour mettre en œuvre une AIC efficace, il est nécessaire de disposer de :
Plus concrètement, une AIC en production est une courte réunion (par exemple 5 minutes au niveau atelier, 30 minutes au niveau de la Direction), qui se déroule à intervalles de temps réguliers (à chaque rotation d’équipe, tous les jours, toutes les semaines).
L’AIC est un élément essentiel du lean management car il constitue le point de départ de l’amélioration continue. En identifiant rapidement les écarts par rapport aux standards, l’AIC permet de voir rapidement les problèmes. Il est alors possible d’assigner et de résoudre le problème pour garantir la performance et la satisfaction client. Bref, il s’agit d’un réel outil de pilotage pour tout manager lean.
Avant chaque AIC, une préparation est nécessaire, comprenant la mise à jour des indicateurs et du plan d’action, ainsi que la compréhension des causes des écarts éventuels. C’est également le moment pour noter les informations clés à faire passer à l’équipe.
Pendant la routine, c’est le moment de donner un feedback sur le suivi de la production de la veille, de donner les objectifs de la journée et de hiérarchise les actions à entreprendre. C’est également le moment de faire passer les informations clés et de s’assurer de leur bonne compréhension.
Enfin, le suivi permet de prendre le temps de résoudre efficacement les problèmes. Pour les points bloquants, il suffit de les remonter au niveau d’AIC supérieur. La clé du suivi réside dans un management proche du terrain et des équipes.
Les AIC s’inscrivent dans une logique de PDCA Plan Do Check Act, où chaque réunion est suivie d’actions concrètes visant à améliorer les processus.
Pour déployer vos AIC en production, nous vous conseillons 5 étapes clés. Elles vont vous permettre de mettre en place le management visuel de la performance au sein de votre entreprise.
L’étape de préparation a pour objectif de cadrer le projet et de s’assurer de sa cohérence par rapport à la vision globale de l’entreprise. Pour cela :
Cette étape consiste à former les équipes aux fondamentaux du Lean Management et à les outiller pour devenir des animateurs de l’amélioration des performances.
Ainsi la formation leur permettra de :
Il est désormais temps de passer à l’action sur la zone pilote. Avec l’équipe, définissez le tableau de bord en utilisant au maximum le management visuel.
Cette étape implique d’affiner les rituels d’animation et d’accompagner les animateurs dans leurs premières animations. Pour cela :
Et voici un exemple AIC :
Enfin, il est essentiel d’évaluer régulièrement le niveau de maturité du panneau pour pérenniser la démarche. Puis déployer plus largement.
Pour télécharger le template AIC, cliquez sur le bouton ci-dessous :
Pour garantir le succès des Animation à Intervalles Courts (AIC), plusieurs facteurs doivent être pris en compte :
La digitalisation des AIC permet :
Voici les principaux gains que digitalisation apporte :
Pour une transition digitale réussie, il est important de suivre certaines bonnes pratiques telles que :
Certaines de ces solutions peuvent se connecter directement à votre logiciel MES pour remonter et visualiser les données facilement.
Nous espérons que cet article vous a fourni les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre avec succès les AIC dans votre entreprise et pour tirer pleinement parti de leur potentiel en termes d’amélioration continue et de performance industrielle.
Prêt à mettre en place vos AIC en production ?
