Le management visuel de projet, encore appelé gestion visuelle de projet, ou supervision visuelle des tâches, est un outil puissant pour améliorer la communication et la performance au sein de vos équipes. En adoptant des techniques de visualisation de projet, vous pouvez rendre vos processus plus clairs et compréhensibles pour tous les membres de votre équipe. Cet article vous guidera étape par étape pour répondre à vos questions sur ce sujet. Vous découvrirez comment l’affichage visuel des projets peut transformer votre gestion en la rendant plus efficace et transparente.
Le management visuel est un des fondamentaux de toute démarche Lean. On le rencontre très souvent en production sous la forme de tableaux de bord. Ces tableaux permettent de visualiser la performance de l’équipe et de l’animer. L’objectif est de mettre en avant les problèmes et d’agir au plus vite. Le management visuel est donc étroitement lié à l’animation d’équipe. Mais ce n’est pas tout, il peut également inclure des visuels, des schémas et des affichages pour communiquer des informations et faire vivre la culture de l’entreprise. Le but est de rendre les informations plus claires et faciles à comprendre pour tous.
Les intérêts du management visuel sont nombreux :
Le management visuel offre de grands atouts pour améliorer l’efficacité et la qualité produite par l’équipe. Si c’est autant utile pour la production, pourquoi ne pas appliquer les mêmes concepts à la gestion de projet ? La question paraît simple, mais de nombreuses entreprises ne pilotent pas leurs projets. Cela entraîne des retards, des manques d’alignement et des problèmes de qualité détectés uniquement à la fin du projet.
Tout dépend de la typologie de projet sur lequel vous travaillez. Dans cet article, nous détaillerons les formats de management visuel de projet les plus adaptés pour trois des profils Lean :
Le pilotage avec du management visuel n’est pas réservé aux grands projets. Des bonnes pratiques peuvent être utilisées dès le niveau Yellow Belt. Si vous avez des résolutions de problèmes à traiter, n’hésitez pas à utiliser le format A3 pour les gérer et communiquer sur les réalisations. Des tableaux visuels d’avancement des A3 en cours et réalisés peuvent également être intéressants !
Tout d’abord, cadrez votre projet avec le sponsor. Pour cela, définissez le périmètre, les objectifs, les jalons et les indicateurs clés de suivi. Mettez en place un tableau sous forme de DMAIC pour lancer le groupe au début du projet. Mettez-le à jour au fur et à mesure. Cela permettra de partager les informations avec l’ensemble des collaborateurs, de les impliquer et donc d’amorcer la conduite du changement.
Un projet Black Belt est synonyme d’un programme de transformation. Cela nécessite de coordonner plusieurs projets et donc plusieurs interlocuteurs. Il est important de donner une vision d’ensemble pour montrer les liens entre les projets et leur finalité. Cela permet également de détecter rapidement les potentiels points de blocage et de donner les moyens de réussir à toutes les équipes. Il va falloir suivre les progrès et la performance de chaque projet avec des animations régulières. Et pour cela une salle avec des tableaux de suivi des problèmes appelée Obeya room est l’idéal.
Pour davantage d’efficacité, localisez votre Obeya Room au plus proche du terrain, facilement accessible et visible du plus grand nombre. Cela va permettre une meilleure communication et amorcer la conduite du changement.
Le management visuel de projet est un outil incontournable pour toute organisation cherchant à améliorer la communication, la transparence et l’efficacité au sein de ses équipes. En appliquant les principes de la gestion visuelle de projet, vous pouvez transformer la manière dont vous pilotez vos initiatives. Que vous soyez en phase de résolution de problèmes, en pleine amélioration des performances, ou que vous conduisiez une transformation d’envergure, il existe des méthodes adaptées à chaque niveau de projet.
Pour les projets Yellow Belt, l’utilisation du format A3 et des tableaux de suivi permet de structurer et de clarifier les résolutions de problèmes. Les projets Green Belt bénéficient d’un tableau de pilotage de chantier, facilitant la coordination et l’implication de tous les acteurs. Enfin, les projets Black Belt nécessitent une Obeya Room pour superviser l’ensemble des transformations et garantir une vision d’ensemble cohérente.
En intégrant ces pratiques, vous améliorez non seulement la performance de votre équipe, mais aussi la satisfaction de vos collaborateurs en leur offrant des outils clairs et visuels pour suivre l’avancement des projets. La communication devient plus fluide, les objectifs plus accessibles, et les résultats plus tangibles. Il ne vous reste plus qu’à déployer le management visuel de projet.
