La conduite du changement : Explication et guide

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Dans le monde professionnel actuel, l’accompagnement au changement est crucial pour toute entreprise cherchant à rester compétitive. Mais, qu’est-ce exactement que la conduite du changement ? Il s’agit de l’art de gérer le changement de manière structurée pour atteindre des objectifs organisationnels spécifiques. Ce guide complet explore les dynamiques du changement et propose des stratégies pour l’implémenter efficacement.
Bonne lecture !
Sommaire
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Dans le monde professionnel actuel, l’accompagnement au changement est crucial pour toute entreprise cherchant à rester compétitive.

Mais, qu’est-ce exactement que la conduite du changement ? Il s’agit de l’art de gérer le changement de manière structurée pour atteindre des objectifs organisationnels spécifiques. Ce guide complet explore les dynamiques du changement et propose des stratégies pour l’implémenter efficacement.

Bonne lecture !

Comprendre la résistance au changement

L’accompagnement au changement représente souvent une rupture avec l’ordre établi. Les individus ne craignent pas le changement en soi, mais plutôt la régression qu’ils perçoivent comme possible conséquence. Face au changement, les réactions peuvent varier : doute, angoisse, ou même résistance ouverte. Comprendre cette dynamique est le premier pas vers un changement réussi.

Conduite du changement : Les 3 ruptures avec l’équilibre établi

  • Rupture en termes de visions : « A travers le changement on me demande de voir le monde différemment. »
  • Rupture en termes de savoir-faire : « On m’oblige à renoncer à mes habitudes pour apprendre à faire autrement. »
  • Rupture en termes de relation : « On ne me reconnaît plus pour ce que je savais faire, mais pour quelque chose que, par définition, je ne sais pas encore faire : serais-je encore reconnu ? »

La courbe du changement de Kübler-Ross ou courbe du deuil

La courbe du changement, souvent associée à la courbe du deuil développée par Elisabeth Kübler-Ross, est un modèle utilisé pour comprendre comment les individus gèrent psychologiquement le changement, notamment dans des contextes professionnels ou personnels. Ce modèle décrit les différentes étapes émotionnelles par lesquelles une personne peut passer lorsqu’elle fait face à un changement significatif ou à une perte.
Conduite du changement

1. Déni

Au début, l’individu peut refuser de reconnaître la réalité du changement ou de la perte, souvent pour se protéger d’une émotion trop forte. Dans un contexte professionnel, cela peut se traduire par l’ignorance des nouvelles directives ou des changements dans l’organisation, espérant que les choses retourneront à la “normale”.

2. Colère

À mesure que la réalité du changement commence à s’imposer, l’individu peut ressentir de la colère. Cette colère peut être dirigée vers des collègues, des supérieurs, ou même vers l’organisation elle-même. C’est souvent une réaction à la perte de contrôle ou à l’injustice perçue du changement imposé.

3. Négociation

Cette étape implique souvent une tentative de négocier un moyen de retarder ou d’éviter le changement. Dans le milieu professionnel, cela pourrait se manifester par des tentatives de compromis temporaires ou des négociations avec les supérieurs pour conserver certains aspects de l’ancien système.

4. Dépression

Reconnaissant que le changement est inévitable et qu’il n’y a pas de retour en arrière possible, l’individu peut tomber dans une phase de tristesse profonde ou de dépression. Cela peut inclure des sentiments de perte, de désespoir ou de fatigue, et un manque général de motivation.

5. Acceptation

Finalement, l’individu commence à accepter le changement. Cela ne signifie pas nécessairement un enthousiasme vis-à-vis du changement, mais plutôt une reconnaissance de la nouvelle réalité et une volonté de s’adapter pour aller de l’avant. À ce stade, les personnes commencent souvent à apprendre de nouvelles compétences, à explorer de nouvelles opportunités ou à ajuster leurs attentes et objectifs.

6. Expérimentation

C’est une phase qui n’est pas toujours incluse dans les modèles classiques du deuil mais qui est cruciale dans les contextes de changement organisationnel. L’individu commence à expérimenter activement avec le nouvel état de choses, explorant ce que cela signifie pour son travail quotidien et ses interactions.

7. Découverte

Après l’expérimentation, vient la phase de découverte, où l’individu commence à trouver de nouveaux moyens de travailler efficacement dans le nouvel environnement. Cela peut mener à une amélioration de l’attitude et à une augmentation de l’efficacité et de la satisfaction.

8. Intégration

Dans cette dernière phase, les changements commencent à se sentir naturels, et l’individu a intégré les nouvelles méthodes et attitudes dans sa routine quotidienne. Cela marque souvent un retour à la productivité et peut même conduire à une amélioration par rapport à l’état antérieur.
Saut de tarzan changement
Ces différentes phases doivent être vécu et accompagner. Il faut impérativement proscrire le saut de tarzan ! passage direct de l’annonce du changement à la mise en œuvre.

Comment accompagner les différentes phases de la conduite du changement ?

Etape 1 : le déni, aider les employés à reconnaître et à accepter la réalité du changement.

Dans toute initiative de changement organisationnel, le déni peut être un obstacle majeur. Pour transformer cette résistance en acceptation, il est crucial de guider efficacement vos équipes à travers la réalité du changement. Voici comment vous pouvez y parvenir :
  • Organiser des séances d’information explicatives où vous expliquerez minutieusement les détails du changement. Assurez-vous que chaque session soit accessible, ouverte et réfléchi pour clarifier les points à venir et les attentes. Cela aide à démystifier le chemin à parcourir et à aligner tous les membres de l’équipe sur les objectifs communs.
  • Présenter des preuves irréfutables, les faits parlent plus fort que les mots. Fournissez des données tangibles, des analyses, des observations, des retours clients(vous pouvez vous inspirer de notre article sur le diagnostic Lean) pour démontrer pourquoi le changement est non seulement nécessaire mais aussi inévitable. Ces preuves doivent être présentées de manière à souligner les avantages à long terme pour l’organisation et ses employés, renforçant ainsi le bien-fondé de l’initiative de changement.
  • Encourager les questions pour éliminer les doutes en créant un espace ouvert pour le dialogue est essentiel. Encouragez vos employés à poser des questions et à exprimer leurs doutes. Répondre de manière transparente et constructive aide à dissiper les incertitudes et à bâtir une confiance mutuelle. Plus vos employés se sentiront impliqués dans le processus, plus ils seront enclins à accepter et à soutenir le changement. Si vous n’avez pas la réponse, notez le point et prévoyez une réponse pour la prochaine fois.
  • En abordant le déni avec empathie et preuves à l’appui, vous préparez le terrain pour une transition en douceur vers les phases ultérieures de votre stratégie de changement. Rappelez-vous : un employé informé et engagé est votre meilleur allié dans la réussite du changement organisationnel.

Etape 2 : la colère, gérer et canaliser la colère de manière constructive.

La colère est une réaction naturelle lors des phases de changement organisationnel. Bien gérée, elle peut être transformée en un levier positif pour le processus de transition. Voici comment y parvenir efficacement.
  • Organiser des espaces sûrs pour l’expression des frustrations permet aux employés de ventiler leurs inquiétudes et aide à identifier les causes profondes de leur colère. La mise en place de réunions dédiées où le personnel peut parler librement est essentielle pour maintenir un climat de travail sain et ouvert.
  • Valider les émotions des employés en reconnaissant ouvertement que la colère est une réaction normale au changement est crucial. Cela peut se faire lors de réunions, via des communications internes, ou par la formation des managers à l’écoute active. Une telle reconnaissance renforce la confiance et montre l’engagement de l’organisation à accompagner son personnel à travers cette période de transition.
Traiter la colère avec empathie et en fournissant une écoute personnalisé.

Etape 3 : la négociation, canaliser l'énergie de négociation vers des contributions positives.

La négociation est une étape cruciale dans le processus de changement où les employés commencent à s’engager plus activement. C’est le moment idéal pour transformer l’énergie de négociation en actions bénéfiques pour tous.
  • Inviter à participer à la planification du changement est essentiel pour donner aux employés un sentiment de contrôle sur le processus. En intégrant activement les employés dans la planification, vous leur permettez non seulement de partager leurs idées et préoccupations, mais aussi de se sentir valorisés et écoutés.
  • Établir des compromis en répondant de manière flexible aux préoccupations des employés par des ajustements mineurs, vous démontrez que leur avis compte et que l’organisation est prête à s’adapter pour le bien commun. Cela peut grandement améliorer l’acceptation du changement et renforcer la collaboration.
  • Fixer des actions à court terme pour montrer des progrès rapides et tangibles permet de maintenir le moral élevé et de motiver l’équipe. Ces actions doivent être simple de mise en œuvre et apporter tout de suite des premiers résultats importants ou visuels pour impacter le quotidien des équipes et offrir une perception positive du changement.

Etape 4 : la dépression, fournir un soutien pour surmonter les sentiments de tristesse ou de perte.

La phase de dépression peut être particulièrement délicate à gérer, car elle implique des sentiments profonds de tristesse ou de perte chez les employés.
  • Augmenter la communication pour combattre l’isolement et tenir tout le monde informé des progrès et des succès est vital. Une communication régulière et transparente peut aider à minimiser l’incertitude et à dissiper le sentiment d’isolement. Il est important de partager non seulement les avancées du projet de changement, mais aussi de reconnaître et célébrer les petites victoires en cours de route. Cela peut renforcer le sentiment d’appartenance et d’efficacité personnelle au sein de l’équipe.
  • Proposer des activités de renforcement de l’équipe pour améliorer le moral et renforcer les liens communautaires joue un rôle crucial dans la gestion de cette phase. Organiser des événements de team building, des ateliers collaboratifs, ou même des pauses café peut aider à tisser des liens plus forts entre les membres de l’équipe.

Etape 5 : l’acceptation, encourager l'adoption du changement.

Vous avez fait le plus dur ! Il faut poursuivre ces efforts.
  • Impliquer activement les employés dans la mise en œuvre du changement pour renforcer l’acceptation. Cela peut être réalisé en donnant aux employés un rôle actif dans le déploiement des nouvelles pratiques. Les impliquer dans les décisions, leur donner des responsabilités spécifiques ou les intégrer dans des groupes de travail pour tester et ajuster les nouvelles procédures sont des moyens efficaces de les faire se sentir partie prenante du changement. Cela favorise une plus grande acceptation et un engagement personnel envers le succès du changement.
  • Célébrer les premiers adoptants comme modèles pour le reste de l’organisation. Identifier et mettre en avant les employés qui adoptent rapidement et efficacement les nouvelles méthodes peut avoir un effet multiplicateur au sein de l’équipe. En célébrant ces champions du changement, non seulement vous renforcez leur engagement, mais vous encouragez également d’autres à suivre leur exemple. Organiser des événements de reconnaissance ou partager des études de cas sur leur succès peut inspirer d’autres employés à embrasser le changement.
Conduite du changement
En tirant parti des moteurs de changement, vous pourrez élaborer des premières solutions efficaces et encourager les personnes neutres ou indécises à les expérimenter. Avec une solution convaincante, vous obtiendrez le soutien de la majorité pour le changement, et les derniers opposants finiront par se joindre au mouvement afin de ne pas rester isolés.

Etape 6 : l’expérimentation, faciliter le test de nouvelles façons de travailler.

Cette étape permet de peaufiner et de valider les changements proposés avant leur mise en œuvre à grande échelle.
  • Proposer des formations pour aider les employés à acquérir les compétences nécessaires pour naviguer dans le nouveau système. Il est crucial de s’assurer que tous les membres de l’équipe possèdent les compétences et connaissances requises pour utiliser efficacement les nouveaux outils et processus. Des formations ciblées doivent être mises en place pour couvrir les aspects techniques et pratiques du changement, assurant ainsi que chaque employé se sente confiant et compétent.
  • Organiser des pilotes ou des tests pour permettre aux employés de découvrir les nouvelles méthodes sur un périmètre réduit. Cela aide non seulement à identifier les potentiels problèmes avant le déploiement complet, mais offre aussi une chance de voir l’impact réel des nouvelles méthodes sur le travail quotidien.
  • Recueillir et analyser les feedbacks pour améliorer les processus en continu. L’expérimentation n’est pas seulement l’application de nouvelles idées, mais aussi un processus d’apprentissage. Il est vital de collecter les retours d’informations de ceux qui utilisent les nouvelles méthodes. Ces feedbacks doivent être soigneusement analysés pour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être ajusté. Cela permet une amélioration continue des processus et assure que les changements finaux sont bien adaptés aux besoins réels des employés.
En intégrant ces trois éléments dans l’étape d’expérimentation, vous renforcez non seulement l’efficacité des nouvelles méthodes, mais vous encouragez également l’engagement et l’adhésion des employés au processus de changement.

Etape 7 : la découverte, renforcer la compréhension et l'appréciation des nouveaux modes de fonctionnement.

  • Partager les réussites qui illustrent les avantages du nouveau système. Vous pouvez par exemple installer un tableau des réussites ou bien prévoir un instant dans vos réunions sur « la bonne pratique » du jour ou de la semaine. Cela non seulement stimule l’engagement, mais cela encourage également une culture de l’amélioration continue et de l’innovation ouverte.
  • Adapter les objectifs et les évaluations pour refléter les nouvelles priorités et compétences. Il est essentiel que les systèmes d’évaluation et les objectifs professionnels soient mis à jour pour correspondre aux nouvelles exigences et réalités du travail. Assurez-vous que les critères de performance reconnaissent et valorisent l’utilisation des nouvelles compétences et approches. Cela aide à aligner les attentes personnelles et organisationnelles et à renforcer l’adoption des changements parmi les employés.

Etape 8 : l’intégration, solidifier les changements et intégrer pleinement les nouvelles pratiques dans la culture organisationnelle.

L’étape finale du processus de changement est l’intégration, où les nouvelles pratiques sont pleinement incorporées dans la culture organisationnelle. C’est le moment de consolider les changements pour qu’ils deviennent la nouvelle norme.
  • Mettre à jour les standards et les procédures pour inclure les nouvelles pratiques. Cela comprend la révision des descriptions de postes, des critères d’évaluation des performances, et des manuels opérationnels pour s’assurer qu’ils sont alignés avec les nouvelles méthodes et pratiques. La mise à jour de ces documents est essentielle pour normaliser les changements et garantir que tous les employés ont accès aux informations à jour.
  • Continuer à soutenir et à former pour s’assurer que tous les employés sont compétents et confiants dans les nouvelles méthodes. L’apprentissage et le soutien ne s’arrêtent pas une fois que les changements initiaux sont mis en œuvre. Continuez à offrir des formations régulières et des sessions de rafraîchissement pour que les employés restent compétents et à l’aise avec les nouvelles pratiques. Offrir un soutien continu est crucial pour maintenir la confiance et l’efficacité dans l’utilisation des nouvelles méthodes. On en parle dans notre tuto Team leader.
  • Célébrer avec l’ensemble de l’organisation pour avoir réussi à naviguer dans le changement et à atteindre vos objectifs. Organisez des événements de célébration ou des reconnaissances publiques pour féliciter tous les membres de l’organisation pour leur rôle dans la réussite du changement. Cela peut inclure des cérémonies de remise de prix, des bulletins d’informations internes mettant en vedette des histoires de succès, ou des messages de remerciements de la part de la direction. Reconnaître les efforts de chacun renforce un sentiment de fierté collective et renforce l’adhésion à la nouvelle culture organisationnelle, qui vous facilitera les prochains changements !
Vous aussi, vous pouvez célébrer d’être arrivé à la fin de ce tuto sur la conduite du changement !

Maintenant que vous avez toutes les clés pour accompagner efficacement la conduite du changement dans votre organisation, il est temps de découvrir comment rendre vos équipes opérationnelles encore plus autonomes. Ne manquez pas notre prochain article “Team leader : Rendre autonome ses équipes opérationnelles” pour aller plus loin dans l’optimisation de la gestion d’équipe.

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